Geçtiğimiz yıl bir belediye, Avrupa Birliği Erasmus+ KA2 Stratejik Ortaklıklar programına başvuruda bulundu. Amaçları, kırsal alanlarda yaşayan gençler için işgücü piyasasına erişimi kolaylaştırmak ve yerel ekonomik gelişimi teşvik edecek girişimcilik becerilerini geliştirmekti. “Gelecek İçin Genç Ustalar” olarak adlandırdıkları bu proje, gençlere mesleki eğitimler sunmayı ve onları bölgesel kalkınma süreçlerine entegre etmeyi hedefliyordu.
Her şey yolunda görünüyordu; başvuru sürecinde 2 yerel ve 3 Avrupalı ortak bulunmuş, gece saatlerine dek süren çalışmalarla başvuru formları doldurulup gönderilmişti. Ancak ne yazık ki proje teklifi kabul edilmedi. Başvurunun reddedilmesi, proje ekibi için büyük bir hayal kırıklığı olsa da birçok değerli ders içeriyordu. Peki, bu başarısızlığın ardındaki nedenler nelerdi ve hangi dersler çıkarılmalıydı?
Güncel proje tasarım ve yönetim araçlarını kullanarak birbirinden türetilen adımlarla mantıksal bütünlük içerisinde eksiksiz projeler oluşturmanın uluslararası yöntemini öğrenmek isteyen herkes için bilgilendirici, motivasyon kazandırıcı ve ilham verici bir kılavuz.
Ölçülebilir Net Hedef Eksikliği
Nedenlerden ilki, özel hedefin net ve ölçülebilir bir şekilde tanımlanmamış olmasıydı. Belirsiz ve ölçülemeyen hedefler, projenin başarısının nasıl ve hangi metotlarla değerlendirileceği konusunu çözümsüz bırakıyordu.
Başarı ölçütlerinin eksikliği, projenin değerini azaltan en kritik sorun olarak öne çıktı.
Uygunsuz Ortaklıklar
Uygunsuz ortaklıklar ve zayıf işbirlikleri bir diğer nedendi.Projenin 3 uluslararası ortaklık koşulu sağlanmıştı, ancak seçilen ortakların görev alanı ve geçmiş deneyimleri bakımından projeye uygunluğuna dair yeterli kanıt sunulmamıştı. Ayrıca bir ortağın üstleneceği rol ve sorumluluklar belirsizdi.
Ortaklar arasında net bir iş bölümünün olmaması, projenin uygulanabilirliğini zayıflatıyordu.
Sürdürülebilirlik ve Yaygınlaştırma Eksikliği
Üçüncüsü, sürdürülebilirlik ve yaygınlaştırma eksikliğiydi. Projenin tamamlanmasından sonra elde edilen çıktıların nasıl sürdürüleceği ve yaygınlaştırılacağı konusunda yeterli bilgi verilmemişti. Projenin çıktılarının uzun vadede nasıl kullanılacağı, yerel ve ulusal düzeyde nasıl yaygınlaştırılacağı gibi kritik konulara değinilmemişti.
Bu eksiklik, projeye değer katacak sürdürülebilir sonuçlar sunmayı engellemişti.
Çıkarılacak Dersler
Bu deneyimden, gelecekteki projeler için çıkarılabilecek önemli dersler bulunuyor:
- Proje tekliflerinde hedeflerin açıkça tanımlanması ve somut ölçülebilir göstergelerle desteklenmesi gerekir.
- Proje ortaklarının proje hedef ve gereksinimleriyle uyumlu olması, uygun deneyime ve kapasiteye sahip olmaları büyük önem taşır.
- Projenin sonuçlarının uzun vadede nasıl kullanılacağı, kazanımların nasıl sürdürüleceği ve yaygınlaştırılacağı önceden planlanmalıdır.
Eğer siz de projelerinizde benzer hatalardan kaçınmak istiyorsanız, “Avrupa Birliği Projeleri” adlı kitabımı okuyarak bilgilerinizi pekiştirebilir, 3 Eylül Salı günü başlayacağımız “Avrupa Birliği Erasmus+ Programı Proje Yazma Eğitimine” katılarak gelecekteki projelerinizin başarısını güvence altına alabilirsiniz!
Yeni yazılarda görüşünceye dek “öğrenmeye devam edin!”
____
Avrupa Birliği Proje Tasarım ve Yönetimi WhatsApp kanalına katılın ve bildirimleri açın!
Yorumunuzu Ekleyebilirsiniz