🎧 Özet incelemeyi dinleyin:
Birçok kurum ve ekip proje yazmaya konudan değil, hibeden başlıyor. Oysa sağlıklı proje geliştirme süreci bunun tam tersidir. Önce hibe aranmaz, önce sorun aranır. Proje yazmadan önce bir kurumun veya ekibin kendine bazı temel soruları sorması gerekir.
10 Doğru Soru
İşte projenizin hem değerlendirme aşamasında yüksek puan alması hem de kağıt üzerinde kalmayıp gerçek kazanımlar yaratması için tasarım aşamasında kendinize sormanız gereken 10 kritik soru:
1. Biz hangi sorunu çözmek istiyoruz?
Proje fikirleri faaliyetlerden değil, sorunlardan doğar. Eğer ortada somut, veriye dayalı ve kanıtlanabilir bir sorun yoksa, yazdığınız şey bir proje değil, sadece bir “faaliyet listesi”dir. Değerlendiriciler önce sorunun gerçekliğine bakar.
2. Bu sorun kimi etkiliyor? (Hedef kitle kim?)
Girişimciler mi? Araştırmacılar mı? İşsiz gençler mi? Kadınlar mı? Hedef kitleyi “genel” tutmak, projenin etkisini zayıflatır. Hedef kitleniz ne kadar net tanımlanmışsa (yaş aralığı, bölgesi, ihtiyacı), projeniz o kadar odaklı ve ikna edici olur.
Hedef kitlesi belirsiz bir proje, yönü olmayan bir gemi gibidir.
3. Bu sorunun nedenleri neler?
Sorunu tanımlamadan çözüm üretmek, hastayı muayene etmeden reçete yazmaya benzer. Nedenleri analiz etmeden ve sağlam bir Sorun Ağacı oluşturmadan yapılan her faaliyet, sadece belirtileri iyileştirir ama hastalığı ortadan kaldırmaz.
Önce nedenleri anlamalısınız, ardından çözümü tasarlamalısınız.
4. Bu sorunu çözmek için ne yaparsak gerçekten değişim olur?
Toplantı yapmak, eğitim düzenlemek, gezi yapmak kendi başına bir “amaç” değil, araçtır. Projelerde önemli olan yapılan aktivite sayısı değil, sorunun kök nedenine vurulan darbe ve ortaya çıkan değişimdir.
“Ne yapıyoruz?” sorusundan ziyade “Bu yaptığımız neyi değiştirecek?” sorusuna odaklanın.
5. Proje bittiğinde ne değişmiş olacak?
Şu cümleyi tereddüt etmeden net bir biçimde tamamlayamıyorsanız proje fikriniz henüz hazır değildir:
“Bu proje bittiğinde …… değişmiş olacak.”
6. Bu projeyi neden biz yapıyoruz?
Her proje her kurum için uygun değildir. Kurumun deneyimi, ekibi, çalışma alanı, yapısı ve stratejik hedefleri proje konusuyla uyumlu olmalıdır.
“Hibe var” diye girilen ve kurumun kapasitesini aşan projeler, hem kurumun prestijini sarsar hem de uygulama aşamasında tıkanır.
7. Bu proje için gerçekten bir ekibimiz var mı?
Projeleri kişiler değil ekipler yürütür.
Tek kişi belki proje yazabilir ancak tek kişi proje yürütemez. Tek kişinin omuzlarına binen sorumluluklar, o kişi ayrıldığında veya yorulduğunda çöker. Proje tasarımı aşamasında görev dağılımı net olmayan bir ekibin, uygulama aşamasındaki krizleri yönetmesi imkansızdır.
8. Uluslararası ortaklara neden gereksinim var?
“Proje başvuru koşulları yerine gelsin” diye ortak bulalım yaklaşımı doğru değildir.
Ortak, gezi yapılacak ülke değil, sizin çözemediğiniz bir parçayı çözen veya sizin deneyiminizi kendi ülkesine taşıyacak olan stratejik bir paydaştır.
Ortaklık “tamamlayıcılık” ilkesine dayanmalıdır.
9. Bu proje kurumumuza ne katacak?
Proje yalnızca finansman sağlama aracı değildir. Proje bittiğinde kurumunuzun kurumsal kapasitesi artmamış, personeli yeni yetkinlikler kazanmamış ve ağınız genişlememişse, o proje sadece “vakit doldurmak” olmuştur.
İyi tasarlanmış çok uluslu bir proje, kurumları geliştirir ve bir üst lige taşır.
10. Bu projeyi hibe almasak da yapmak ister miydik?
Bu çok önemli bir sorudur. Hatta, projenin samimiyet ve sürdürülebilirlik testidir.
Eğer yanıt “hayır” ise, hibe odaklı bir yaklaşım sergiliyorsunuz demektir. Hibe bir amaç değil, gerçekleştirmek istediğiniz vizyon için bir yakıttır. Yakıt bitince motor duruyorsa, tasarım hatalıdır.
İyi projeler hibe için değil, gerçekten bir sorunu çözmek için tasarlanır.
İyi Proje Yazma Sanatı
İyi proje yazmanın ilk adımı iyi İngilizce bilmek veya ilginç aktiviteler bulmak değildir. İyi proje yazmanın ilk adımı doğru soruları sormaktır.
Sorular netleşmeden yazılan projeler genelde reddedilir. Kabul edilse bile kurulan ortaklıklar uzun sürmez ve operasyonel süreçler yarım kalır. Başarı, kağıt üzerindeki süslü kelimelerde değil, bu 10 sorunun arkasındaki sağlam mantık kurgusunda gizlidir.
Bu soruları sormak ilk adımdı, ancak bu sorulara verilen yanıtları profesyonel bir proje başvurusuna dönüştürmek ayrı bir uzmanlık gerektirir. Teoriyi pratiğe dökmek ve projelerinizin hibe kazanma şansını artırmak isterseniz, eğitim ve danışmanlık programlarımla bu süreci adım adım, birlikte tasarlayabiliriz. Detaylı bilgi için hemen bir görüşme randevusu oluşturabilirsiniz.
Yorumunuzu Ekleyebilirsiniz