Arabesk sanatçımız Orhan Gencebay sevilen şarkısıyla “Hatasız kul olmaz” derken, Amerikalı ünlü sanatçı Madonna da aynı gerçeği dünyanın bir diğer ucundan “Nobody is perfect” şarkısıyla dile getiriyor. Hatalar, yaşamın vazgeçilmez bir parçası. Ve hatalar proje yazım sürecinde de kaçınılmaz olarak ortaya çıkabiliyor. Ancak unutmayalım ki hatalar, yaşamın sunduğu derslerdir ve hata yapmadan öğrenmek pek olası değildir!
Erasmus+ KA2 programı için son başvuru tarihi yaklaşırken proje önerisi hazırlığında olan ekiplerlerde de heyecan ve telaş artıyor. Proje tasarımlarının tamamlanması ve gerekli tüm belgelerin hazır hale getirilmesi için zaman hızla daraldı. Bu süreçte yapılan hatalar, başvuruların değerlendirilmesinde belirleyici bir rol oynuyor. Başvuru sürecinin karmaşıklığı içinde kaybolmamak için, sıkça karşılaşılan hataları bilmek ve bu hatalardan kaçınmak önemli. Bu yazımda, Erasmus+ KA2 proje başvuru değerlendirme süreçlerinde en çok karşılaşılan hataları sıralıyorum. Bu hataların üstesinden gelmek için atılacak adımlara eğitimlerim yanı sıra kitabım ve web sitemdeki yazılarımda odaklanıyorum.
Güncel proje tasarım ve yönetim araçlarını kullanarak birbirinden türetilen adımlarla mantıksal bütünlük içerisinde eksiksiz projeler oluşturmanın uluslararası yöntemini öğrenmek isteyen herkes için bilgilendirici, motivasyon kazandırıcı ve ilham verici bir kılavuz.
Proje tasarımı
- Projeye duyulan ihtiyaç ikna edici değil.
- Proje, mevcut uygulamalardan farklılaşan ve yenilikçi bir yaklaşım sunmuyor.
- Proje hedefleri “SMART” ilkesine uymuyor.
- Hedefler çoğunlukla ortaklık kapsamından uzak ve yürütücü kurum özelinde kalmış.
- Hedefler beklenen sonuçlar ve etkilerle ilişkili değil.
- Projede planlanan faaliyetlere olan ihtiyaca ilişkin yeterli veri sunulmamış.
- Hedef grubun ihtiyacıyla ilgili duruma detaylı yer verilmemiş.
Uluslararası ortaklık yapısı
- Uluslararası işbirliğine duyulan ihtiyaç ikna edici değil.
- Projenin ortaklık yapısı, ortak ihtiyaçlar çerçevesinde oluşturulmamış.
- Ortaklar arasında görev ve sorumlulukların dağılımı dengesiz.
- Projenin ortaklığa etkisi düşük.
- Konsorsiyum üyelerinin faaliyet alanları arasında projeye ilişkin yeterli veri sunulmamış.
- Projenin birçok ortağı olmasına rağmen hareketlilik faaliyetlerine katılım başvuru sahibi kurum personeliyle sınırlı kalmış.
- Etki değerlendirme süreçleri ortaklık geneline yayılmamış ve genel kapsamda ev sahibi ülke sınırlarında kalmış.
- Ortakların bir araya geldiği uluslararası faaliyetler sadece öğrenme hareketliliği olarak planlanmış.
- Paydaşların faaliyetlere katılımları yeterli değil.
Faaliyet planlaması
- Faaliyetlerin belirlenen hedeflerle doğrudan ilişkisi net bir şekilde tanımlanmamış.
- Faaliyetlerin uygulanma süreci için yeterli zaman çizelgesi ve takvim sunulmamış.
- Faaliyetlerin içerik açısından uluslararası iş birliğini içeren gündemlere sahip olma yeterliği düşük.
- Hedef gruba yönelik faaliyetlerin katılımcıların ihtiyaçlarına uygunluğu yetersiz.
- Proje sürecinin her aşamasında önemli olan izleme ve değerlendirme süreçleri ihmal edilmiş.
Hedef grup ve sonuçların tanımlanması
- Hedef gruplar detaylı olarak tanımlanmamış.
- Hedef grup tanımları katılımcı olmaya aday kişilerle kısıtlı kalmış.
- Sonuçların nicel ve nitel göstergeleri belirtilmemiş.
- Proje çıktılarına ilişkin somut bir planlama yapılmamış.
- Projenin başarısını ölçmek için somut ve ölçülebilir hedefler belirlenmemiş.
Bütçe ve kaynak yönetimi
- Bütçe tutarsız ve ekonomik açıdan verimsiz.
- Faaliyetlerin bütçe hesaplamasında harcama kalemleri sunulmamış.
- Bütçe hesaplamalarının anlaşılırlığı düşük.
- Bütçe detayları net sunulmadığı için kurumlar özelinde bütçeler belirgin değil.
- Aynı yöntem ve içeriğe sahip etkinliklerin bütçelerindeki farklılaşmaların gerekçeleri açıklanmamış.
Sonuçların yaygınlaştırılması ve sürdürülebilirlik
- Projenin uzun vadeli sürdürülebilirliği için bir plan geliştirilmemiş.
- Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılmasına ilişkin plan zayıf.
- Etki değerlendirme süreçleri ortaklık geneline yayılmamış ve genel kapsamda ev sahibi sınırlarında kalmış.
Bütün bu hatalardan korunmak için bir sonraki eğitimimde yerinizi alın ve fark yaratın!
Yeni yazılarda görüşünceye dek “öğrenmeye devam edin!”
____
Avrupa Birliği Proje Tasarım ve Yönetimi WhatsApp ve Telegram kanallarından bilgilendirmelerimi anlık izleyebilirsiniz!
Yorumunuzu Ekleyebilirsiniz