Etkin zaman yönetimi, verimliliğimizi artır, böylece hedeflerimize daha hızlı ve etkili şekilde ulaşmamıza yardımcı olur. İş yükünü dengeleyerek stres düzeyimizi düşürür ve daha sağlıklı süreçler yaşamamızı sağlar. Zamanı verimli kullanmak, yeni fırsatları değerlendirme ve farklı alanlarda gelişim için sayısız yararlar sağlar. Özellikle Avrupa Birliği projeleri gibi karmaşık konularda gelişim için zamanın etkili kullanımı büyük önem taşır.
Gelişim İçin Eğitim
Antalya Valiliğinde Koordinatör olarak görev yaptığım süre boyunca, proje başvurusu yapmak isteyen birçok kişiyle tanıştım. Ancak, yıllar sonra yeniden karşılaştığımızda, bu kişilerin büyük çoğunluğunun hâla aynı heyecanla proje fikirlerinden bahsettiklerine ve ne yazık ki geçen sürede kayda değer bir ilerleme kaydedemediklerine de tanık oldum. Bu gözlemim, hedeflerimize ulaşmak için eğitim ve gelişime zaman ayırmanın ne kadar önemli olduğunu ve aynı zamanda fikirlerin projeye dönüştürülmesi için sistematik bir eğitimin gerekliliğini net bir şekilde ortaya koyuyordu.
Avrupa Birliği programları, ülkemizdeki kuruluşlar için birçok açıdan önemli bir kaynaktır. Ancak bu programlardan yararlanma istekleri, hatta çabaları, çoğu zaman sonuçsuz kalabiliyor. Bu durumu yaşayan birçok kişi genellikle eyleme geçmekte veya hedeflerine ulaşmada neden başarılı olamadıklarını tam olarak bilemiyorlar.
Farklı İki Öğrenme Yolu
Bir konuda bilgi sahibi olmak ve uzmanlaşmak, kişinin kendi deneyimleriyle gerçekleştirilebileceği bir süreç olabilir. Bunun için, bir bakıma geçmişteki usta-çırak ilişkisine benzer yöntemleri izlemek gerekir. Ancak, deneme yanılma yoluyla öğrenmek zaman alıcı ve kaynak tüketici bir süreçtir.
Avrupa Birliği projeleri karmaşık yapılar ve prosedürler içerir. Güncel proje tasarım ve yönetim araçlarını kullanmayı bilmeden, projelerin mantık modelini ve yapı taşlarını anlamadan Avrupa düzeyindeki rekabet ortamında başarılı olmanız, yalnızca şansa kalmıştır.
Bu bilgileri kendi başınıza öğrenmeye çalışmak yıllar alabilir ve birçok deneme yanılma sürecinden geçmeniz gerekebilir. Doğru ve güncel bilgilere erişmek her zaman kolay olmayabilir. Deneyim eksikliği nedeniyle yanlış çıkarımlarda ve hatalı varsayımlarda bulunabilirsiniz. Eksik veya yanlış bilgiler hayal kırıklıklarına yol açıp motivasyonunuzu kırabilir. Bütün bunlar önemli zaman kayıplarına neden olabilir.
Okumanın ve Eğitimin Avantajları
Buna karşın, diğer bir yol, kitaplar ve eğitimler yoluyla öğrenmek ve uzmanlaşmaktır. Bunlar, öğrenme sürecini hızlandıran ve kolaylaştıran araçlardır; zamandan tasarruf etmemizi sağlarlar. Alanında uzman kişiler tarafından hazırlanmış öğretici kaynak ve eğitimler, kapsamlı araştırmalara ve güçlü deneyimlere dayanır. Böylece, uzmanların yıllar içinde edindiği birikimi kısa sürede bize aktarır, doğru, güvenilir ve güncel bilgilerle hızla ilerlememize yardımcı olurlar.
Sistematik ve yapılandırılmış bilgi sayesinde, deneme yanılma sürecinin getirdiği olumsuzluklardan ve zaman kayıplarından korunarak, daha verimli ve etkili bir öğrenme süreci yaşarız. Aktarılan deneyimlerden ders çıkarabilir ve aynı hataları tekrar etmekten kendimizi koruyabiliriz. Kitaplar ve eğitimler, doğru yöntemler ve stratejilerle donanım kazanmamızı sağlar.
Öğrenme ve Performans Alanları
Proje tasarım ve yönetiminin özel bir eğitim gerektirdiği inancı ne yazık ki bazı kesimlerde pek yaygın değil. Genellikle diğer işlerin bir parçası olarak görüldüğünden, her şeyin doğrudan proje yaparak öğrenilebileceği, sezgisel yaklaşımlarla başarıya ulaşılabileceği düşünülür.
Oysa, sağlıklı ve güçlü yetkinlik kazanabilmek için öğrenme ve uygulama alanlarının birbirini sürekli desteklemesi gerekir. Öğrenme alanında edinilen bilgi ve beceriler, performans alanında uygulanarak pekiştirilir. Aynı şekilde, performans alanında karşılaşılan zorluklar ve deneyimler, öğrenme alanına geri bildirim olarak döner.
Bu döngü zayıfladığında, örneğin, yeterli eğitim alınmayıp yalnızca performans alanındaki deneyimlerle sınırlı kalındığında, öğrenme süreci yüzeysel kalır ve derinlemesine bir uzmanlık gelişmez. Bu durum, doğrudan tekrar performans alanına yansır; yapılan işlerin sürekli tekrar eden eksik ve hatalarla dolu olmasına ve aynı sorunlarla tekrar tekrar karşılaşılmasına yol açar. Yeni ve daha karmaşık sorunlarla başa çıkmak da zorlaşır, çünkü deneyimle sınırlı bilgi, her duruma çözüm üretemez. Sonuçta, sürdürülebilir gelişim fırsatı kaybedilir.
Zamanı Etkin Yönetmek
Avrupa Birliği projeleri konusunu, okuyarak, araştırarak ve eğitimler aracılığıyla öğrenmek, zamanı etkin şekilde yönetmenin en iyi yoludur. Öğretici kitap ve eğitimler, deneme yanılma sürecini büyük ölçüde azaltır, daha kısa sürede doğru bilgi ve becerilere ulaşmanızı sağlar. Hatalı varsayımlar veya izlenimlere dayalı yanlış anlamalardan korunmanıza yardımcı olur.
Sözünü ettiğim tüm süreçleri deneyimlemiş bir olarak önemli bir ihtiyacı karşılamak gayesiyle çıkardığım Avrupa Birliği Projeleri kitabımla, deneme yanılma yoluyla yıllar sürecek bir öğrenme sürecini haftalara, eğitimlerimle ise günlere indirebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken, eğitim ve gelişiminize zaman ve kaynak ayırmak. Paylaştığım yöntemler, adım adım takip edilebilecek sistematik bir yapıya sahiptir ve proje geliştirmenin her aşamasında rehberlik eder. Olası hataların önüne geçerek, zaman ve kaynak kaybını en aza indirirsiniz. Doğru bilgi ve yöntemlerle başarı oranınız artar ve daha verimli iş süreçleri yaşarsınız. Öz güveniniz ve motivasyonunuz artar, bu da sizi daha çok başarıya ulaşmaya teşvik eder. Böylece, en değerli kaynağınız olan zamanı daha iyi değerlendirir ve daha verimli yönetmiş olursunuz.
Avrupa Birliği’nin 2021-2027 döneminde sunduğu programlardan yararlanmak üzere mantıksal bütünlük içinde eksiksiz proje başvuruları yapmak isteyen herkes için bilgilendirici, motivasyon kazandırıcı ve ilham verici kapsamlı rehber.
Bırak-azalt-çoğalt yöntemiyle ifade etmek gerekirse… Ertelemeyi ve bahaneleri bırakıp, zamanı boşa geçirmeyi azaltarak, kitap okumayı ve eğitim almayı çoğaltmak, Avrupa Birliği projelerinde hızla uzmanlaşmanın anahtarıdır.
Yeni yazılarda görüşünceye dek, “öğrenmeye devam edin!”
__________________________________
WhatsApp kanalını takip → “Avrupa Birliği Projeleri Tasarım ve Yönetimi”
Yorumunuzu Ekleyebilirsiniz