Erasmus+ programında yer almak ve proje uygulamak isteyen kuruluşların öncelikle Avrupa Komisyonu web sistemine kayıt olması gerekiyor. Kuruluş kaydının yapılacağı yer ve alınacak Kimlik Kodu (PIC veya OID), başvurmak istenen eylemin (projenin) Yürütme Ajansı (EACEA) tarafından mı yoksa Ulusal Ajans tarafından mı yönetileceğine bağlı olarak değişiyor.