Kurumlarla Nasıl Çalışıyor, Nasıl Eğitim ve Danışmanlık Desteği Sağlıyorum?

Üniversiteler, bakanlıklar, yerel yönetim, kamu ve sivil toplum kuruluşları ile özel firmalarımızın Avrupa Birliği desteklerinden ve diğer parasal desteklerden en iyi şekilde yararlanması ve uluslararası aktivitelerde daha güçlü bir konuma gelmesi amacıyla uzun yıllar boyunca yaptığım çalışmalar ve bu konudaki araştırmalarım, sistematik olarak üç konu üzerine odaklanılması gerektiğini gösteriyor:

• Analiz ve planlama
• Ekosistem oluşturma
• Kapasite geliştirme

Bu temel bilgiden hareketle, kurumlarımızın güncel Avrupa Birliği programlarından yararlanma düzeyini artırmak amacıyla kurumsal ve insan kaynağı kapasitesinin gelişimine yönelik özelleştirilmiş eğitim ve danışmanlık desteği sağlarken genel hatlarıyla aşağıdaki yol haritasını izliyorum.

• İşbirliği sürecinin şekillendirilmesi: İlk görüşme, karşılıklı anlayışın artırılması ve işbirliği sürecinin şekillendirilmesi açısından kritik bir adımdır. Sizleri ve kurumunuzu daha yakından tanıyarak işe başlıyorum. Kurum yetkilileri ve farklı departmanlardan temsilcilerle yapılan ilk toplantıda, kurumun hedefleri, güncel durumu, çözüm geliştirmek istediği sorunlar ve Avrupa Birliği projelerine olan ilgisini detaylı olarak ele alıyoruz. Bu görüşme, kurumun Avrupa Birliği projelerinden daha etkin bir şekilde yararlanması için temel bir değerlendirme yapma fırsatı sunar.
• Analiz süreci: Kurumun güncel durumu, ihtiyaç ve koşullarına uygun bir işbirliği planının ortaya konması için birçok konu analiz edilir:
  • Kurumun hedefleri ve vizyonu: Kurumun kısa, orta ve uzun dönemli hedefleri ile Avrupa Birliği projelerinin bu hedeflere nasıl katkı sağlayabileceği değerlendirilir.
  • Güncel durum değerlendirmesi: Kurumun başta Avrupa Birliği projeleri olmak üzere hangi programlardan yaralandığı, hangi projelere başvuruda bulunduğu ve katıldığı, daha önceki deneyimleri ve başarıları incelenir.
  • Personel kapasitesi ve bilgi düzeyi: Kurumun Avrupa Birliği projelerini yürütebilecek personel kapasitesi ve güncel bilgi düzeyi, buna göre gerek görülen eğitim vb. ihtiyaçları değerlendirilir.
  • Altyapı ve kaynaklar: Proje yürütme sürecinde kullanılabilecek altyapı ve kaynaklar gözden geçirilir. Bunlar, fiziksel tesis, teknik ekipman, finansal kaynaklar ve diğer araçları içerir.
  • Avrupa Birliği programlarına ilgisi ve öncelikleri: Kurumun özellikle hangi tematik alanlarda Avrupa Birliği programlarından yararlanmak istediği belirlenir. Öncelikli alanlar ve olası proje konuları değerlendirilir.
  • Ortaklık olanakları ve ilişkiler: Kurumun yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliği olanakları gözden geçirilerek mevcut veya potansiyel ortaklıkları değerlendirilir.
  • Hedeflenen sonuçlar ve etkiler: Kurumun Avrupa Birliği projelerinden eğitim, araştırma-geliştirme, akademik başarılar, uluslararası itibar ve öğrenci/kadro mobilitesi gibi konularda beklentileri ve hedeflediği sonuçlar değerlendirilir.
  • Bütçe ve maliyetler: Projelerin bütçe gereksinimleri ve kurumun bu projeleri finanse etme kapasitesi değerlendirilir.
• Strateji belirleme: Analiz sonuçlarına ve kurumun ihtiyaçlarına uygun bir strateji belirlenir. Bu strateji, eğitim, danışmanlık ve mentörlük desteklerinin içeriği, zamanlaması, önceliklendirme ve olası risklerin yönetimi için kritik öneme sahiptir.
• Eğitim programları: Avrupa Birliği programları, kurumun yararlanabileceği güncel fırsatlar, Avrupa Komisyonunun belirlediği kriterlere göre proje tasarım ve yönetimi, bütçe hazırlama, ortaklık kurma ve proje değerlendirme gibi konularda düzenlenebilecek özelleştirilmiş eğitim programları değerlendirilir.
• Danışmanlık desteği: Ele alınan sorunlardan yola çıkılarak proje fikirlerinin geliştirilmesi, projelerin tasarımı, başvuru süreci, sözleşmeler, uygulamaların yürütülmesi, yönetimi, tamamlanması, projenin raporlanması ve sonuçların değerlendirilmesine kadar her aşamada sağlanacak danışmanlık ve mentörlük desteği ele alınır.
• İletişim ve güncellemeler: İşbirliği sürecinde düzenli iletişim ve güncellemeler sağlanması için gereken mekanizmalar ve karşılıklı beklentiler netleştirilir.

• Proje Yönetimi ve Koordinasyon Birimi: Avrupa Birliği projelerini etkin bir şekilde yönetmek ve koordine etmek için kurum bünyesinde uzman bir ekip oluşturulur. Bu ekip, çağrıların takibi, ortaklık kurma, başvuru süreçleri, proje tasarım ve yönetimi, izleme ve değerlendirme gibi tüm aşamalarda ilgili diğer kurum personeline destek vermede uzmanlaşır.
• Eğitim ve kapasite geliştirme programları: Belirlenen birim personeline yönelik olarak özelleştirilmiş eğitim programları düzenlenir. Eğitimler, Avrupa Birliği programlarının genel tanıtımı ve işleyiş süreçleri yanı sıra proje yönetimi, bütçe hazırlama, ortaklık kurma ve uluslararası ilişkiler gibi konularda bilgi ve beceri kazanılmasını sağlar.
• Ortaklık ve işbirliği ağları: Kurumun yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde işbirliklerini artırmak için özel bir ağ oluşturulur. Bu ağ, diğer kuruluşlar ve olası ortaklarla etkili bir iletişim ve işbirliği olanağı sunar.
• Fon ve kaynak yönetimi: Proje başvurularının ve bütçelerin etkin bir şekilde yönetilmesi için finansal konularda uzmanlıklar edinilmesi sağlanır. Bu uzmanlar, proje maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanmasını ve sağlanan parasal desteklerin program kurallarına uygun ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar.
• Sonuçların değerlendirilmesi ve raporlama: Proje süreçlerinin ve sonuçlarının düzenli olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi için bir mekanizma oluşturulur. Bu mekanizma, kurumun başarılarını takip ederek gelecekteki projeler için öneriler sunar.
• İletişim ve tanıtım faaliyetleri: Avrupa Birliği’nin sunduğu proje fırsatlarını tanıtmak ve personelin bu projelerde yer alması yönünde motivasyonunu artırmak amacıyla düzenlenecek seminerler, hazırlanacak bültenler, duyurular vb. aracılığıyla iletişim ve tanıtım faaliyetleri yürütülür.

Personelin mevcut bilgi düzeyi ve yeterliliklerini belirlemek için uygulanan anketler, yapılan görüşmeler ve diğer değerlendirme sonuçlarına dayanarak, eğitim ve danışmanlık programlarının hangi konulara odaklanacağı belirlenir.

Eğitim Programları

• Eğitim konularının belirlenmesi: Belirlenen hedefe uygun özelleştirilmiş eğitim içerikleri geliştirilir. Kapsamlı bir eğitim programı, Avrupa Birliği programlarının ve çok uluslu kalkınma projelerinin genel tanıtımı, yapısı, temel kavramları ve süreçlerin işleyişi, Birliğin politika ve programlarına genel bakış, hibe programlarının tanıtımı, yapısı, ilkeleri, süreçleri, işleyişi, hedefleri ve öncelikleri, yararlanılabilecek güncel fırsatlar, başvuru şartları ve prosedürleri, proje tasarım ve yönetim araçlarının kullanımı, başarılı bir proje teklifi hazırlama ve uygulama teknikleri, bütçe ve finansman yönetimi, uygulamalı çalışmalarla proje başvuru sürecinin adım adım deneyimlenmesi yanı sıra örnek proje öyküleri, soru-cevap ve interaktif tartışmalar gibi bölümleri içerir.
• Uygun eğitim modelinin seçimi: Katılımcıların profil, ihtiyaçları ve olanakları dikkate alınarak yüz yüze, uzaktan eğitim, atölye çalışmaları ve mentörlük gibi çeşitli yöntemler arasından uygun eğitim modeli seçilir.
• Sertifikasyon ve takip: Başarıyla tamamlanan eğitim programlarına katılanlara sertifikalar verilir ve katılımcıların gelişimlerini izlemek için bir takip sistemi oluşturulur.
• Sürdürülebilirlik stratejisi: Personelin sürekli olarak güncel kalması için eğitim ve kapasite geliştirme programlarının sürekliliği sağlanır.
• Katılımcı geri bildirimleri: Her eğitim programının ardından katılımcılardan alınan geri bildirimlerle programların etkinliği ölçülür ve gelecekteki programlar iyileştirilir.
• İletişim ve destek mekanizmaları: Eğitim sürecinde katılımcılara açık iletişim kanalları ve destek mekanizmaları sunulur, soruların cevaplandırılması ve ek bilgi talepleri için erişilebilir kaynaklar sağlanır.

Danışmanlık Desteği

Uygun bir programa başvuru yapmak üzere kurum için proje fikrinin geliştirilmesinden hibe sözleşmesinin yapılıp uygulamanın başlatılması ve tamamlanıp raporlanmasına kadar tüm süreçte bire bir danışmanlık desteği verilir.

• Analizler ve hedef belirleme: Kurumunuzun özel ihtiyaçlarını belirlemek için detaylı analizler yapılır ve güncel sorunlara çözüm önerileri geliştirilir. Kısa, orta ve uzun dönem hedefler doğrultusunda izlenecek stratejiler belirlenir.
• Uygun program ve proje teklif çağrıları: Belirlenen hedeflere uygun proje fikirleri geliştirilerek proje konusu tanımlanır. Önerilen proje fikrinin Avrupa Birliği’nin program ve önceliklerine uygunluğu değerlendirilerek, başvuru yapılabilecek programın ve proje türünün seçilmesi sürecinde rehberlik edilir.
• Kapasite güçlendirme programları: Program rehberi ve çağrı belgelerine göre proje tasarımı ve planlamanın yapılması, ortaklıkların kurulması ve proje teklifinin hazırlanması için gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeler yapılarak, çok uluslu projeler alanında kurum kapasitesinin gelişimine yönelik destek sağlanır.
• Başvuru süreci: Finansman temini için başvuru formlarının doldurulması ve gerekli belgelerin hazırlanmasında rehberlik edilir. Proje gerekçesinden bütçe ve finansman planına kadar, formlarda verilmesi istenen bilgiler ve yanıtlanması gereken sorular tek tek ele alınarak doğru ve etkin metinlerin geliştirilmesine rehberlik edilir. Oluşturulan proje teklifi sunulmadan önce değerlendirici gözüyle ilgili puanlama kriterleri esas alınarak incelenir ve gerek görülen güncellemeler önerilir.
• Uygulama süreci: Projenizin etkin bir şekilde yönetimi ve başarılı şekilde hedeflerine ulaşması için proje yürütme, koordinasyon, ekip olma, bütçe ve finansman yönetimi, izleme ve değerlendirme süreçleriyle ilgili tüm konularda destek sağlanır.
• Takip ve destek: Başvuru sonrası süreçte de kurum ile iletişim halinde olunarak gerekli takip ve destek sağlanır. Programın değerlendirme süreci ve sonuçları hakkında bilgilendirilir. Gerekirse proje teklifinde revizyon yapılması için kurum ile birlikte çalışılır.

Ön Görüşme Başvurusu

Avrupa Birliği programları, kurumlarımızın büyümesi ve gelişmesi için önemli bir kaynak oluşturmaktadır. İhtiyaç duyduğunuz bilgi ve desteğin sağlanması için benimle hemen iletişim kurabilirsiniz.

Not: Gönder butonuna tıklamadan önce, görüşmek istediğiniz konuyu açıkça belirttiğinizden ve iletişim bilgilerinizi hatasız yazdığınızdan lütfen emin olun!

Görüşmek üzere…