Bağımsız Değerlendiriciler — Dönüşümün Sessiz Aktörleri

Bağımsız Değerlendiriciler — Dönüşümün Sessiz Aktörleri

Avrupa Birliği projelerinde bağımsız değerlendiriciler yalnızca okudukları proje önerilerini puanlayan uzmanlar değil, programların geleceğini de şekillendiren sessiz değişim ajanlarıdır. Doğru yöntem ve titizlikle yapılan değerlendirmelerin projelere ve programlara nasıl çarpan etkisi yarattığını bu yazıda okuyun.

Bugünlerde Akdeniz Sınır Ötesi İş Birliği programı Interreg NEXT MED Yeşil Dönüşüm çağrısı için yoğun bir proje değerlendirme sürecinin içinden geçiyoruz. Sunulan projeleri (proposals) tek tek incelerken yaptığım gözlemler ve zihnimde yankı bulan bazı düşünceler var. Bunları kendime saklamak yerine, paylaşmanın hem meslektaşlarıma hem de proje hazırlayanlara yararlı olacağına inanıyorum.

Değerlendirmelerin Değeri

Yönetim Otoritesi İtalya’da yer alan bu programdaki görevimden bahsettiğim bir paylaşımımda şöyle demiştim:: “Doğru yöntem ve titizlikle yapılan değerlendirmeler, yalnızca tek tek projelerin değil, programların da etkisini ve sürdürülebilirliğini doğrudan artırır”.

Şimdi bu ifadeyi biraz daha açalım:

Değerlendiriciler genellikle yalnızca “ölçüm yapan”, yani sadece projelere belirli kriterlere göre puan veren uzmanlar olarak görülür. Oysa, iş bununla sınırlı değildir. Değerlendirmelerden çıkan bulgular, eleştiri ve öneriler, yalnızca proje sahiplerine değil, program yöneticilerine de ışık tutar ve yön gösterir.

Program Düzeyinde Etki

İyi bir değerlendirici yalnızca durumu fotoğraflamakla yetinmez. Aynı zamanda incelediği proje tekliflerinde ve uygulanan programda hangi alanlarda boşluklar bulunduğunu, hangi uygulamaların gerçekten işe yaradığını ve neyin farklı yapılması halinde daha güçlü sonuçlar elde edilebileceğini ortaya koyar. Böylece, bilgi ve birikimiyle hem boşluklara işaret eder, hem nelerin daha yararlı olacağını gösterir ve hem de proje ve programların etkisini güçlendirecek öneriler sunar.

Yapılan değerlendirmeler böylece yalnızca başvuru sahiplerine değil, gerektiğinde program yöneticilerine de rehberlik eder, yol gösterir. Nitekim Avrupa Komisyonu ve program otoriteleri, dış değerlendiricilerin yorumlarını ve gözlemlerini dikkate alarak sonraki çağrıların tasarım ve yapılandırmasında sürekli iyileştirmeler gerçekleştirir.

Özellikle program otoriteleri, hem teknik hem politik düzeyde geri bildirimlere dayalı değişikliklere açıktır. Zira bu değişiklikler program sürdürülebilirliğini ve etki kalitesini artırır.

Değerlendirme bulguları, sonraki çağrıların hedef ve önceliklerinin belirlenmesi, değerlendirme kriterlerinin geliştirilmesi, başvuru süreçlerinin iyileştirilmesi ve değerlendirme yöntemlerinin optimize edilmesi gibi konularda etkili olabilir. Dolayısıyla, değerlendirici raporları AB projelerinde yalnızca performans ölçümü için değil, öğrenme, geri bildirim alma, programları ve stratejileri geliştirme süreçlerinin temel bir girdisi olarak kullanılır.

Değişimin Etkili Aktörleri

İyi bir değerlendirici raporu, yalnızca puanlanan bir proje için değil, onlarca proje için fark yaratabilir. Böylece programın geneline yayılan kalıcı bir öğrenme ve sürekli iyileşme döngüsü başlatılmış olur.

Bu perspektiften bakıldığında, iyi bir değerlendirici yalnızca okuduğu projelerin etkisini ölçmekle kalmaz, aynı zamanda mevcut ve gelecekteki programların yaratacağı etkinin çoğalmasına da katkı sunar.

Başlangıçtaki ifademe dönecek olursam: Doğru yöntem ve titizlikle yapılan her değerlendirmenin, bu suretle, tek bir projenin ötesinde bir çarpan etkisi yaratacağı sonucuna varabiliriz: Yüksek kaliteli projeler desteklenir, program daha etkili hale gelir ve sonuçlar daha sürdürülebilir olur.

Bu durum bize şunu gösterir: Bağımsız değerlendiriciler yalnızca “puanlayan uzmanlar” değil, programların geleceğini şekillendiren ve toplumsal dönüşümü destekleyen sessiz değişim aktörleridir.

Yeniden görüşünceye dek “öğrenmeye devam edin!”

Yazar Hakkında

Baki Karaçay (MPA)

Proje Tasarım ve Yönetimi Eğitmeni, Danışman, ICF Mentör (iO Akademi) • Bağımsız Değerlendirici • 25+ yıl kurumsal deneyim sahibi Kamu Yönetimi Uzmanı (YL) ve Mühendis • Antalya Valiliği AB Projeleri Koordinatörü (2009-2020) • Avrupa Birliği Projeleri kitabının yazarı • Sosyal Psikoloji meraklısı • Fotoğraf gönüllüsü • Bağlama sanatçısı.

Yorumunuzu Ekleyebilirsiniz